Kişisel verilerin korunması, günümüz dijital dünyasında bireylerin özel yaşamının ve temel haklarının güvence altına alınmasının en önemli unsurlarından biridir. Gerek kamu kurumları gerekse özel sektör tarafından işlenen kişisel verilerin hukuka uygun şekilde toplanması, saklanması ve paylaşılması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile düzenlenmiştir.
Mecit Kahraman Hukuk Bürosu olarak, kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygun yürütülmesi, veri güvenliği ihlallerinin önlenmesi ve kurumların idari yaptırımlardan korunması amacıyla kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunuyoruz.
Kişisel verilerin korunması hukuku, veri sorumluları ile veri işleyenlerin tüm veri işleme faaliyetlerini, veri sahiplerinin haklarını ve ihlal durumlarında izlenecek usulleri kapsar. Temel kapsam şunlardır:
Kişisel veri envanteri ve işleme enstitüleri: Hangi verilerin, hangi amaçla ve ne süreyle işlendiğinin belirlenmesi.
Aydınlatma yükümlülükleri ve rıza metinleri: Veri sahiplerini bilgilendirme ve gerektiğinde hukuka uygun rızanın alınması.
VERBİS yükümlülükleri: Mevzuatta belirtilen veri sorumlularının VERBİS kaydı ve bildirim süreçleri.
Veri işleyen sözleşmeleri: Üçüncü taraflarla yapılan veri işleme ilişkilerinin KVKK uyumlu sözleşmelerle düzenlenmesi.
Veri güvenliği teknik ve idari tedbirleri: Erişim kontrolü, şifreleme, yedekleme, denetim günlükleri gibi tedbirlerin uygulanması.
Yurt dışına veri aktarımı: Hukuki zeminin sağlanması (Kurul onayı, yeterlik kararı veya açık rıza).
Veri sahiplerinin hakları yönetimi: Erişim, düzeltilme, silinme, itiraz gibi taleplerin hukuka uygun şekilde karşılanması.
Bu kapsam, kurumların hem operasyonel ihtiyaçlarını hem de veri sahiplerinin haklarını dengede tutacak şekilde tasarlanmalıdır.
KVKK uyum süreçleri hem önleyici hem de müdahaleci adımlar içerir. Başlıca süreçler:
Uyum Analizi ve Yol Haritası: Mevcut durum analizi, risk değerlendirmesi ve aksiyon planı.
Politika ve Sözleşme Düzenlemeleri: Aydınlatma metinleri, rıza formları, veri işleyen sözleşmeleri, içerik politikaları.
Teknik ve İdari Tedbirlerin Uygulanması: Erişim sınırlamaları, güvenlik süreçleri, eğitimler ve iç denetimler.
İhlal Yönetimi: İhlal tespit, ihlal değerlendirmesi, Kurum’a ve veri sahiplerine bildirim süreçleri.
Sürekli İzleme ve Güncelleme: Yasal değişikliklere adaptasyon ve periyodik uyum kontrolleri.
Uygulanabilecek yaptırımlar şunlardır:
İdari para cezaları: KVKK hükümlerine aykırılıklarda Kurul tarafından uygulanabilecek para cezaları.
İşlem ve faaliyet kısıtlamaları: Veri işlemenin durdurulması veya yok edilmesi gibi idari tedbirler.
Tazminat yükümlülükleri: Veri sahiplerinin uğradığı zararların tazmini talepleri.
İtibar kaybı ve işlem maliyetleri: Güven kaybı, müşteri kaybı ve düzeltme maliyetleri.
Bu yaptırımların ve risklerin minimize edilmesi, sürecin uzmanlıkla yönetilmesine bağlıdır.
KVKK uyumu hem hukuki hem de teknik kararlar gerektirir. Yanlış düzenlenmiş rıza metinleri, eksik sözleşmeler veya yetersiz ihlal yönetimi ciddi cezalar ve şirket zararları doğurabilir. Profesyonel hukuki destek sayesinde:
Uyum eksiklikleri erken tespit edilir ve giderilir.
Kuruma özel politika ve sözleşmeler hukuka uygun şekilde hazırlanır.
VERBİS ve idari süreçler doğru ve zamanında yönetilir.
İhlal durumlarında hukuki savunma ve zarar azaltma hızlı ve etkili olur.
Doğru yönlendirme, yasal riskleri azaltır ve veri koruma süreçlerini kurumsal bir güvenlik kültürüne dönüştürür.
Mecit Kahraman Hukuk Bürosu, KVKK uyum çalışmalarını hukuki, idari ve teknik boyutlarıyla bütüncül bir hizmet olarak sunar. Yaklaşımımızın ana ilkeleri:
İhtiyaca göre özelleştirme: Her kurumun veri işleme yapısı farklıdır; çözümlerimiz sektörel ve kurumsal ihtiyaçlara göre şekillenir.
Proaktif risk yönetimi: Uyum sadece belge işi değildir; riskleri öngörüp önleyici tedbirler uyguluyoruz.
Hızlı ihlal müdahalesi: İhlal durumlarında kayıt, bildirim ve savunma süreçlerini yürütüyoruz.
Eğitim ve iç denetim: Personel eğitimleri ve periyodik denetimlerle kalıcı uyumu sağlıyoruz.
Hak savunması: Veri sahiplerinin talepleri veya Kurul kararları karşısında hukuki savunmayı yürütüyoruz.
Sunulan hizmetler arasında uyum denetimi, politika ve sözleşme hazırlığı, VERBİS süreçleri, ihlal yönetimi ve idari yaptırımlara karşı dava takibi yer alır.
Kişisel verilerin korunması, kurumların yasal yükümlülüklerini yerine getirmesinin ötesinde müşteri güveni ve işletme sürdürülebilirliği için kritik bir gerekliliktir. Mecit Kahraman Hukuk Bürosu olarak, KVKK uyumunu stratejik bir avantaj haline getirerek müvekkillerimizin hem hukuki risklerini azaltıyoruz hem de veri koruma kültürünü kurumsallaştırıyoruz.
Uyum süresi kurumun büyüklüğüne, işlem hacmine ve mevcut altyapıya bağlı olarak genellikle 4–12 hafta arasında değişir; kapsamlı projeler daha uzun sürebilir.
Hayır; belirli ölçekteki veri sorumluları için zorunludur. Kurumunuzun yükümlü olup olmadığı analiz edilerek yönlendirme yapılır.
İhlal tespit edilir edilmez olay kayıt altına alınmalı, etki değerlendirmesi yapılmalı ve gerekli hallerde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirimde bulunulmalıdır.
Rıza bir hukuki dayanak olmakla birlikte, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya meşru menfaat gibi diğer hukuki dayanaklar da mümkündür; dayanak seçimi içeriğe göre belirlenir.
Yurt dışına aktarım, Kurulca yeterli koruma sağlanan ülkelere yapılabilir, aksi halde açık rıza veya ek hukuki güvenceler gerekir.
Kurul kararlarına karşı idari yargıda dava açılabilir; ayrıca veri sahipleri uğradıkları zararı tazmin talebiyle medeni yargıya başvurabilir.